Safetyboarding platform - één structuur, flexibel per site
Het Safetyboarding platform vormt de basis van het onthaalproces. Bezoekers, contractors en chauffeurs worden via korte video’s wegwijs gemaakt in de belangrijkste regels en afspraken op de site. Alles gebeurt digitaal en in de juiste taal, zodat iedereen meteen begrijpt wat er verwacht wordt.
Na de onboarding volgt een korte check, waarna externen toegang krijgen tot de site. Tegelijk behoudt de organisatie het overzicht over wie de instructies gevolgd heeft en wanneer.
Een duidelijke en efficiënte aanpak, met ruimte om de inhoud per site af te stemmen op de lokale context.
Bezoekers - helder en visueel vanaf het eerste moment
Voor bezoekers ontwikkelden we onboardingvideo’s die hen stap voor stap begeleiden bij hun aankomst en bezoek. Van aanmelden en parkeren tot het volgen van voetpaden en algemene veiligheidsregels alles wordt visueel en eenvoudig uitgelegd. De video’s werden per site aangepast met specifieke afspraken, zodat bezoekers meteen weten wat er op die locatie verwacht wordt.
Contractors - voorbereid om veilig aan de slag te gaan
Voor contractors werkten we een meer uitgebreide onboarding uit, afgestemd op hun werkzaamheden en risico’s. Naast algemene regels ligt de focus op veilig werken: PBM’s, werkvergunningen, LMRA en het correct omgaan met machines en situaties op de werkvloer. Ook hier werden de video’s per site gepersonaliseerd, zodat contractors niet alleen de algemene richtlijnen kennen, maar ook de specifieke verwachtingen en risico’s van de locatie waar ze werken.
Chauffeurs - veilig onderweg op de site
Voor chauffeurs ontwikkelden we onboardingvideo’s die hen stap voor stap begeleiden tijdens hun bezoek aan de site. De focus ligt op veilige circulatie, laad- en losprocedures, PBM’s, snelheid, veilige zones en het correct zekeren van de lading. Ook de samenwerking met heftrucks en andere bedrijfsvoertuigen wordt helder en visueel uitgelegd. De video is beschikbaar in 11 talen, zodat elke chauffeur de instructies duidelijk begrijpt.
